各学院（部）：

为做好2025届毕业生离校退宿、延期毕业学生住宿、升学和转专业学生提前住宿的相关工作，现将具体事宜通知如下：

一、毕业生离校退宿办理

（一）办理退宿时间

2025年6月18日—6月30日

（二）办理退宿流程

1．原则上，毕业生需要在6月30日前离校；

2．毕业生到公寓管理员处登记，管理员对寝室设施进行核查；

3．核查合格后，学生将钥匙归还公寓，管理员在《毕业生离校退宿单》（附件1）上签字后，将退宿单返还至学院。

（三）注意事项

1．毕业生办理完离校手续后，不得在原寝室入住；

2．寝室的公共财产如有损坏或丢失，由本人照价赔偿；

3．毕业生离宿时，请妥善保管好个人物品，离宿后未带走的物品将视为自愿放弃；

4．未在规定时间内办理的，将视其自动退宿，行李物品由所在学院（部）负责打包和保管；

5．学院（部）填写《学院（部）毕业生退宿信息汇总表》（附件2）于6月23日前发送至学生处邮箱。

二、延期毕业学生住宿办理

（一）入住范围

超出最长修业年限的学生原则上不安排住宿。超出基本修业年限，但未达到最长修业年限的学生，确有住宿需要的，可申请延期住宿。

（二）申报时间

2025年6月17日—6月23日

（三）申报流程

1．延期毕业学生向所在学院（部）提交延期住宿申请；

2. 经学院（部）审批后，由学院（部）统一分配宿舍；

3．学院（部）填写《学院（部）延期毕业学生住宿需求汇总表》（附件3）于6月23日前发送至学生处邮箱。

（四）注意事项

1．延期住宿每年集中办理 1次，申请期限不得超过 1 年；

2．按照学生公寓宿费标准及时缴纳宿费；

三、转专业学生住宿办理

（一）入住范围

2025年转专业学生。

（二）申报时间

2025年6月17日—6月23日

（三）申报流程

各学院（部）填写《转专业学生住宿分配表》（附件4），于6月23日前发送至学生处邮箱。

四、升学学生住宿办理

（一）入住范围

直接攻读我校研究生学位的本校学生（其中包括考研、保研、本研衔接、考博、直博等）。

（二）申报时间

2025年6月17日—6月23日

（三）申报流程

1．各学院（部）汇总升学学生住宿需求，填写《学院（部）宿舍调整需求汇总表》（附件5），于6月23日前发送至学生处邮箱。

2．学校汇总各学院（部）需求后，将根据升学人数分配床位，各学院（部）再根据床位自行组织分配，并于6月28日前将调整后确定的分配方案发送至学生处邮箱。

（四）注意事项

1．先办理离校退宿，再办理提前入住；

2．按照学生公寓宿费标准及时缴纳宿费；

3．未在规定时间内办理的，将视其自动放弃。

五、工作要求

1．请各学院（部）严格依照节点统筹推进相关工作，严谨规范各项审核流程，切实保障宿舍调整工作准确性。

2．各学院（部）在调整宿舍时，应该遵循就近分配的原则，科学规划宿舍分配，实现集中居住布局，便于日常管理。

3．宿舍分配工作完成后，学生可登录微信企业号 "东师小窝" 平台查询宿舍分配结果，并凭该查询结果作为入住凭证，至相应宿舍楼办理入住手续。

4．所有床位仅供本人使用，不得转借、出租，否则将依照学校公寓管理有关规定，取消其住宿资格。

附件1：毕业生离校退宿单.docx

附件2：学院（部）毕业生退宿信息汇总表.xls

附件3：学院（部）延期毕业学生住宿需求汇总表.xlsx

附件4：转专业学生住宿分配表.xlsx

附件5：学院（部）宿舍调整需求汇总表.xls

学生处

研究生院

2025年6月18日